Wenn Ihre Bargeldreserve zur Neige geht, kommt alles zum Stillstand, bis Sie herausfinden, wie viel Sie verdienen und wo Sie es ausgeben. Es sei denn, Sie verlieren Geld durch Betrug, Ihr Geld verschwindet nicht. Sie verdienen oder sammeln wenig, aber Sie haben viele Ausgaben.
Deshalb benötigen Sie schnell Anleitungen zum Cash-Management, und wir haben die Arbeit erledigt und eine Liste der besten Cash-Management-Strategien für SaaS-Startups wie Ihres erstellt. Lesen Sie weiter!
9 Tipps zur Verwaltung des Cashflows in einem SaaS-Unternehmen
1. Haben Sie einen Cash-Management-Plan Diese Aufgabe ist anspruchsvoll, da Sie Forderungen, Verbindlichkeiten und andere Betriebskapitalmetriken verfolgen und verwalten müssen. Wenn Sie den Überblick über den Prozess verlieren, wird es nicht lange dauern, bis die Cashflow-Probleme außer Kontrolle geraten. Wenn es daher unmöglich ist, dies intern zu erledigen, lagern Sie den Prozess an eine Buchhaltungsfirma aus und automatisieren Sie so viele Aufgaben wie möglich.
2. Reduzieren Sie die Kundenabwanderung Die Kundenabwanderungsmetriken zeigen die Kundenbindung Ihrer Marke basierend auf der Anzahl der Kunden, die Sie ursprünglich hatten, und der Anzahl, die Sie jetzt haben. Wenn die Kundenabwanderung zunimmt, ist es an der Zeit, sie zu verringern.
Die Daten könnten Ihnen zeigen, wann die meisten Kunden Ihre Dienste abbestellen, und genau dort sollten Sie Ihre Kundenbindungsstrategie fokussieren, z. B. indem Sie häufiger mit ihnen kommunizieren, um eine Beziehung aufzubauen. Das Problem könnte auch aufgrund von Kundenzufriedenheit entstehen, und Sie können dies umkehren, indem Sie Unterstützung oder Schulungsmaterialien zu Ihren Produkten und Dienstleistungen anbieten.
Da einige Kunden letztendlich trotz Ihrer Bemühungen, sie zu halten, gehen werden, konzentrieren Sie Ihre Energie auf diejenigen, die bleiben, und hören Sie ihnen zu.
3. Stellen Sie Kunden regelmäßig Rechnungen Für einen besseren Cashflow stellen Sie Kunden monatlich Rechnungen aus. Fügen Sie einen Zahlungslink in die Rechnung ein, um den Zahlungsprozess für sie zu beschleunigen. Diese Effizienz wird Ihre Cashflow-Probleme reduzieren und Ihren Kunden den Aufwand eines langen Prozesses ersparen, um den Überblick über Rechnungen von Ihnen zu behalten.
Dies ist eine der besten Praktiken zur Annahme von Online-Zahlungen , die Sie umsetzen müssen, da es sowohl für den Kunden als auch für Ihr Buchhaltungsteam bequem ist.
Wenn Sie Kunden regelmäßig Rechnungen stellen und dennoch einen schlechten Cashflow erleben, sollten Sie die Zahlungstage bei der Rechnungsstellung verkürzen. Sie können auch Rabatte für Kunden anbieten, die frühzeitig zahlen.
Eine weitere Strategie ist die Automatisierung von vorautorisierten wiederkehrenden Zahlungen. Dies funktioniert für viele Unternehmen, sei es ein SaaS-Startup oder ein Kreditgeber, der einen persönlichen Kredit mit schneller Genehmigung anbietet. Der Autopay-Prozess ermöglicht es Ihnen, jeden Monat an einem bestimmten Tag Geld von der Kreditkarte des Kunden abzubuchen. Sie können sogar den Zahltag Ihres Kunden anvisieren, um sicherzustellen, dass das Konto nicht leer ist.
Ihr Startup kann auch die Inkasso dezentralisieren, um die Zeit zu sparen, die für die Zahlungsabwicklung benötigt wird. Sobald die über die Region verteilten Zahlungszentren Geld erhalten, senden sie es an ein zentrales Büro.
4. Analysieren Sie Ihre Cashflow-Rechnung Sie werden wissen, wie Sie Bargeld verwalten, wenn Sie zwischen den Zuflüssen und Abflüssen Ihres Unternehmens unterscheiden. Sehen Sie, wie Sie Geld aus operativen Tätigkeiten verdienen und welche Produkte oder Dienstleistungen am meisten einbringen. Außerdem könnten Sie feststellen, dass einige Investitionstätigkeiten, wie der Verkauf von Vermögenswerten, Ihnen mehr Geld einbringen.
Verlassen Sie sich jedoch nicht nur auf dieses Dokument für die Finanzanalyse, da viele externe Umstände die Zuflüsse und Abflüsse beeinflussen. Wenn Ihr Unternehmen beispielsweise einen Vermögenswert kauft, könnte die Cashflow-Rechnung zeigen, dass Sie im Vergleich zu dem, was Sie verdient haben, zu viel ausgegeben haben. Zusätzlich könnten Sie annehmen, dass Ihr Unternehmen Geld hat, obwohl es daran liegt, dass Sie vielen Lieferanten Geld schulden.
5. Sparen Sie für das Schlimmste Das Geschäftsumfeld ist unvorhersehbar, und Ihre Abwanderungsrate könnte sich verdoppeln, wenn Sie denken, dass Sie Ihre Verkaufsprognosen erreichen werden. Daher kann eine Bargeldreserve Ihr SaaS-Unternehmen an solchen Tagen retten. Sie verhindert auch Ablenkungen, die die Produktivität beeinträchtigen könnten, wenn Sie versuchen, Cash-Probleme zu lösen und den Überblick über den Verkauf verlieren.
6. Integrieren Sie relevante Betriebskapitalmetriken in die Team-KPIs Erhöhen Sie Ihre Forderungen, indem Sie Teams zusammenarbeiten lassen, um Kunden zu kontaktieren, da jeder im Team für mindestens einen Aspekt des Cashflow-Prozesses verantwortlich ist. Beispielsweise können überfällige Forderungen eine Schlüsselleistungsmetrik für das Verkaufsteam sein, um die Buchhaltung zu unterstützen.
7. Etablieren Sie eine Echtzeit-Ausgabenkontrolle Echtzeitüberprüfungen der Ausgaben können Ihr Unternehmen vor vielen Problemen bewahren, wie z. B. nicht genug Bargeld zu haben, um Lieferanten am Monatsende zu bezahlen. Aktualisieren Sie die Ausgaben in einer einfachen Tabelle, wenn Sie keine Software haben.
8. Konzentrieren Sie sich auf die Cashflow-Prognose Eine wöchentliche oder monatliche Prognose kann Sie vor vielen finanziellen Problemen bewahren.
Der Prozess verwendet Daten, die Sie bereits haben, wie Verkäufe, Gehaltsabrechnungen und Ausgaben. Er prognostiziert auch Bargeld von bestehenden, neuen und erneuerten Kunden, und eine genaue Prognose zeigt Ihnen, welche Geschäftsaspekte mehr Geld benötigen oder wo Sie die Ausgaben reduzieren sollten.
Darüber hinaus können Sie die Cashflow-Prognose verwenden, um mit Was-wäre-wenn-Szenarien für das Unerwartete zu planen. Da SaaS-Unternehmen Software als Dienstleistung behandeln, ist es einfacher, Ihren Cashflow zu prognostizieren, da es sich um ein abonnementbasiertes Modell handelt.
Früher würde ein Softwareunternehmen die erwarteten Verkäufe mit dem Verkaufspreis multiplizieren, um seinen Cashflow zu prognostizieren. Jetzt haben Sie eine konsistente monatliche Abonnementrate, die in Echtzeit sichtbar ist.
Der Nachteil dieses Geschäftsmodells sind die Daten, die bei der Prognose verwendet werden. Sie könnten ungenaue Zahlen erhalten, aufgrund von Fehlern in Tabellenkalkulationen oder fehlenden Informationen, es sei denn, Sie integrieren Ihre Systeme, um Daten automatisch statt manuell zu sammeln.
9. Geben Sie weise aus Sie können den Großteil Ihrer Einnahmen behalten, wenn Ihre Ausgaben unter Kontrolle sind. Einige Investitionstätigkeiten sollten warten, bis ein guter Cashflow vorhanden ist. Wenn die Forderungen niedrig sind, können Sie Ihre Verbindlichkeiten verlängern, indem Sie mit Lieferanten einen Zahlungsplan vereinbaren. Eine Ausgabenkultur mit Regeln und Konsequenzen kann auch unnötige Ausgaben unter den Mitarbeitern verhindern.
Vielleicht benötigt Ihr Unternehmen auch nur wenige Änderungen in seiner Personalpolitik, um Ihre Gehaltskosten und andere Gemeinkosten zu senken. Wenn dies der Fall ist, sollten Sie in Betracht ziehen, Dienstleistungen auszulagern, die ein Teilzeitmitarbeiter übernehmen kann.
Abschließende Gedanken
