Wenn Ihre Bargeldreserve zur Neige geht, kommt alles zum Stillstand, bis Sie herausfinden, wie viel Sie verdienen und wo Sie es ausgeben. Es sei denn, Sie verlieren Geld durch Betrug, Ihr Geld verschwindet nicht. Sie verdienen oder sammeln wenig, aber Sie haben viele Ausgaben.
Deshalb benötigen Sie schnell Anleitungen zum Cash-Management, und wir haben die Arbeit erledigt und eine Liste der besten Cash-Management-Strategien für SaaS-Startups wie Ihres erstellt. Lesen Sie weiter!
lagern Sie den Prozess an eine Buchhaltungsfirma aus und automatisieren Sie so viele Aufgaben wie möglich.
Die Daten könnten Ihnen zeigen, wann die meisten Kunden Ihre Dienste abbestellen, und genau dort sollten Sie Ihre Kundenbindungsstrategie fokussieren, z. B. indem Sie häufiger mit ihnen kommunizieren, um eine Beziehung aufzubauen. Das Problem könnte auch aufgrund von Kundenzufriedenheit entstehen, und Sie können dies umkehren, indem Sie Unterstützung oder Schulungsmaterialien zu Ihren Produkten und Dienstleistungen anbieten.
Da einige Kunden letztendlich trotz Ihrer Bemühungen, sie zu halten, gehen werden, konzentrieren Sie Ihre Energie auf diejenigen, die bleiben, und hören Sie ihnen zu.
Dies ist eine der besten Praktiken zur Annahme von Online-Zahlungen , die Sie umsetzen müssen, da es sowohl für den Kunden als auch für Ihr Buchhaltungsteam bequem ist.
Wenn Sie Kunden regelmäßig Rechnungen stellen und dennoch einen schlechten Cashflow erleben, sollten Sie die Zahlungstage bei der Rechnungsstellung verkürzen. Sie können auch Rabatte für Kunden anbieten, die frühzeitig zahlen.
Eine weitere Strategie ist die Automatisierung von vorautorisierten wiederkehrenden Zahlungen. Dies funktioniert für viele Unternehmen, sei es ein SaaS-Startup oder ein Kreditgeber, der einen persönlichen Kredit mit schneller Genehmigung anbietet. Der Autopay-Prozess ermöglicht es Ihnen, jeden Monat an einem bestimmten Tag Geld von der Kreditkarte des Kunden abzubuchen. Sie können sogar den Zahltag Ihres Kunden anvisieren, um sicherzustellen, dass das Konto nicht leer ist.
Ihr Startup kann auch die Inkasso dezentralisieren, um die Zeit zu sparen, die für die Zahlungsabwicklung benötigt wird. Sobald die über die Region verteilten Zahlungszentren Geld erhalten, senden sie es an ein zentrales Büro.
Verlassen Sie sich jedoch nicht nur auf dieses Dokument für die Finanzanalyse, da viele externe Umstände die Zuflüsse und Abflüsse beeinflussen. Wenn Ihr Unternehmen beispielsweise einen Vermögenswert kauft, könnte die Cashflow-Rechnung zeigen, dass Sie im Vergleich zu dem, was Sie verdient haben, zu viel ausgegeben haben. Zusätzlich könnten Sie annehmen, dass Ihr Unternehmen Geld hat, obwohl es daran liegt, dass Sie vielen Lieferanten Geld schulden.
8. Konzentrieren Sie sich auf die Cashflow-Prognose
Der Prozess verwendet Daten, die Sie bereits haben, wie Verkäufe, Gehaltsabrechnungen und Ausgaben. Er prognostiziert auch Bargeld von bestehenden, neuen und erneuerten Kunden, und eine genaue Prognose zeigt Ihnen, welche Geschäftsaspekte mehr Geld benötigen oder wo Sie die Ausgaben reduzieren sollten.
Darüber hinaus können Sie die Cashflow-Prognose verwenden, um mit Was-wäre-wenn-Szenarien für das Unerwartete zu planen. Da SaaS-Unternehmen Software als Dienstleistung behandeln, ist es einfacher, Ihren Cashflow zu prognostizieren, da es sich um ein abonnementbasiertes Modell handelt.
Früher würde ein Softwareunternehmen die erwarteten Verkäufe mit dem Verkaufspreis multiplizieren, um seinen Cashflow zu prognostizieren. Jetzt haben Sie eine konsistente monatliche Abonnementrate, die in Echtzeit sichtbar ist.
Der Nachteil dieses Geschäftsmodells sind die Daten, die bei der Prognose verwendet werden. Sie könnten ungenaue Zahlen erhalten, aufgrund von Fehlern in Tabellenkalkulationen oder fehlenden Informationen, es sei denn, Sie integrieren Ihre Systeme, um Daten automatisch statt manuell zu sammeln.
Vielleicht benötigt Ihr Unternehmen auch nur wenige Änderungen in seiner Personalpolitik, um Ihre Gehaltskosten und andere Gemeinkosten zu senken. Wenn dies der Fall ist, sollten Sie in Betracht ziehen, Dienstleistungen auszulagern, die ein Teilzeitmitarbeiter übernehmen kann.
