El complemento Busy Slots te permite bloquear fácilmente horarios específicos en el calendario de tu personal sin crear una cita.
Ya sea que tu personal necesite un descanso para almorzar, tiempo para limpieza, una reunión privada, o simplemente un intervalo entre dos clientes, Busy Slots asegura que esos períodos estén reservados — evitando que se realicen nuevas reservas durante esos tiempos.
Busy Slots está completamente integrado con el sistema de calendario Booknetic, apareciendo tanto en los horarios de front-end como de back-end.
Es una herramienta simple pero poderosa para gestionar la disponibilidad y mantener tu agenda realista, organizada y libre de conflictos.
Por qué es útil
Sin Busy Slots, los miembros del personal a menudo tenían que crear citas "ficticias" solo para bloquear ciertos horarios, lo que llenaba de desorden los informes y análisis.
Ahora, puedes bloquear visualmente cualquier rango de tiempo directamente en el calendario — sin reservas falsas, sin confusión.
Es perfecto para:
Descansos para almorzar y pausas diarias
Reuniones o sesiones privadas
Mantenimiento de equipos o salas
Períodos de indisponibilidad del personal (vacaciones, diligencias, etc.)
Escenarios de servicio flexibles que requieren tiempos de amortiguación
Características clave
Bloqueo de tiempo manual
Crea un espacio ocupado para cualquier miembro del personal en solo unos clics.
Elige la fecha, hora, duración y añade una nota opcional (por ejemplo, "Descanso para almorzar" o "Reunión de equipo").
Estos tiempos bloqueados aparecen instantáneamente en el calendario como eventos grises, y son automáticamente respetados por todas las reglas de reserva.
Totalmente integrado con la lógica de reservas
Los espacios ocupados actúan exactamente como tiempo no disponible — Booknetic evitará que se programen nuevas citas durante esos períodos.
Esto funciona sin problemas tanto en el panel de reservas de front-end como en el panel de administración de back-end.
Página dedicada a Busy Slots
Aparece un nuevo menú bajo Citas → Busy Slots, donde puedes:
Ver todos los espacios ocupados existentes en una tabla simple
Filtrar por personal o fecha
Buscar por notas o palabras clave
Editar o eliminar espacios con un clic
Usar eliminación masiva para limpiar entradas antiguas
Integración inteligente con el calendario
Los espacios ocupados se muestran directamente en la vista del calendario del personal con:
Un color de fondo gris (#9e9d9d)
Hora de inicio y fin mostradas claramente
Una nota corta (hasta 30 caracteres)
La foto de perfil y nombre del personal
Esto asegura que cada miembro del equipo sepa instantáneamente cuándo alguien no está disponible — sin abrir páginas adicionales.
Automatiza Busy Slots con Workflows
Lleva la programación al siguiente nivel automatizando tus espacios ocupados.
Usando Booknetic Workflows, puedes crear automáticamente períodos ocupados después o antes de ciertos eventos — por ejemplo, después de que se haga una reserva.
Esta función es especialmente útil para casos de programación complejos como salones, clínicas o talleres donde hay intervalos o tiempos de preparación entre etapas de servicio.
Escenario de ejemplo
Imagina un salón de belleza donde cada reserva incluye diferentes etapas:
Hora | Tarea | Estado del personal |
09:00–09:30 | Lavado de cabello | Activo |
09:30–10:00 | Secado de cabello | Libre |
10:00–10:30 | Peinado | Activo |
El estilista solo trabaja directamente con el cliente durante las primeras y últimas partes de la cita.
Durante el período de secado de 30 minutos (09:30–10:00), están disponibles para atender a otro cliente.
Sin embargo, para asegurarse de que el estilista pueda regresar para terminar el peinado a las 10:00, el sistema debe bloquear ese tiempo con anticipación — de lo contrario, podría ser reservado por otra persona.
Aquí es donde el módulo Busy Slots brilla:
Se crea un Workflow con el desencadenante "Nueva reserva."
La Acción se establece en "Crear Busy Slot."
La configuración añade un espacio de 30 minutos comenzando 30 minutos después de que termine la cita.
Ahora, cuando se hace una reserva para 09:00–09:30, Booknetic crea automáticamente un espacio ocupado de 10:00–10:30 para ese mismo miembro del personal.
Esto asegura:
El estilista puede usar 09:30–10:00 para otra reserva.
10:00–10:30 permanece reservado para el cliente original.
El calendario permanece completamente optimizado y libre de conflictos.
Esta misma lógica funciona para dentistas, entrenadores, terapeutas, o cualquier negocio que necesite un control inteligente sobre la disponibilidad del personal entre etapas de servicio.
