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Automatisiertes Testphasen-Management

Testphasen sind der einfachste Weg, neue Mandanten zu gewinnen und in zahlende Kunden zu verwandeln. Mit dem automatisierten Testphasen-Management gibt Ihnen Booknetic SaaS volle Kontrolle darüber, wie Tests angeboten werden, wie lange sie dauern und was nach Ablauf passiert.

Sie entscheiden, welcher Plan als Test dient, wie lange die Testphase läuft und auf welchen Plan Mandanten anschließend automatisch herabgestuft werden. In Kombination mit automatisierten Workflows entsteht ein reibungsloser Trial-to-Subscription-Prozess, der Conversions maximiert und Missbrauch verhindert.

So funktioniert’s

Testplan auswählen

Jeder Ihrer bestehenden Abonnementpläne kann als Testplan markiert werden.
Optionen:
- Höchsttarif als Test anbieten, um alle Features erlebbar zu machen.
- Oder einen dedizierten Testplan mit Einschränkungen (z. B. begrenzte Mitarbeitende, Services oder Zahlungsarten) erstellen.

Testdauer festlegen

Definieren Sie die exakte Dauer (z. B. 7, 14 oder 30 Tage).
Das System verfolgt Start- und Enddatum automatisch.

Plan nach Ablauf zuweisen

Nach Ende der Testphase werden Mandanten automatisch auf den von Ihnen definierten Ablauf-Plan herabgestuft, z. B.:
- Free-Plan mit begrenzten Funktionen
- Read-only-Plan mit klaren Upgrade-Hinweisen
- Basis-Plan, der weiter bindet und zum Upgrade motiviert

Mandanten-Erlebnis während der Testphase

Bei der Anmeldung erhalten Mandanten sofortigen Zugriff auf den Testplan.
Sie nutzen die Berechtigungen, Features und Ressourcen dieses Plans bis zum Testende.

Ablauf & Upgrade-Flow

Zum Ablaufzeitpunkt erfolgt die automatische Herabstufung.
Richten Sie Abonnement-Workflows ein, um vor und nach Ablauf zu informieren (z. B. „Noch 3 Tage“ bzw. „Ihre Testphase ist abgelaufen – jetzt upgraden“).

Vorteile des automatisierten Testphasen-Managements

Hands-free Betrieb – Tests starten, laufen und enden automatisch.
Conversion-getrieben – Abgelaufene Mandanten bleiben in der Plattform und können mit einem Klick upgraden.
Flexible Strategien – Volle oder eingeschränkte Testpläne je nach Zielsetzung.
Fairer Zugang – Verhindert Missbrauch und gibt dennoch jedem eine Chance zum Ausprobieren.
Eingebauter Upgrade-Trichter – Nach Ablauf werden Mandanten gezielt in Ihre Pläne geführt.

Praxisbeispiele

Premium-Showcase – 14-Tage-Test des Top-Plans; nach Ablauf automatische Herabstufung auf Free mit klaren Upgrade-Prompts.
Reiner Testplan – Dedizierter „Trial“-Plan mit Limits; nach Ablauf Herabstufung auf „Abgelaufene Testphase“ (nur Upgrade möglich).
Saisonaktionen – Kampagnen mit 30-Tage-Tests für ausgewählte Pläne; nach Ablauf bleibt die Upgrade-Option jederzeit verfügbar.

Warum das wichtig ist

Testphasen sind oft die erste Berührung mit Ihrer SaaS. Ein glatter, automatisierter Prozess stellt sicher, dass:

Mandanten sofort starten können – ohne manuelle Einrichtung.
Tests pünktlich enden – Missbrauch wird vermieden.
Abgelaufene Mandanten engagiert bleiben – mit klaren Upgrade-Pfaden.

Das schafft Vertrauen, verbessert Conversions und spart Ihrem Team zahlreiche Stunden manueller Arbeit.

Best Practices für Testphasen

Die richtige Länge wählen

7 Tage → Für einfache Services mit schnellem Aha-Erlebnis.
14 Tage → Häufig das Sweet Spot: genug Zeit zum Entdecken, genug Druck zur Entscheidung.
30 Tage → Für komplexe Services oder Enterprise-Kunden.